ATA Finance
Reporting financier, rapprochements et visibilité Groupe sur une seule plateforme
ATA Finance transforme les écritures comptables en états financiers fiables, rapports de gestion, rapprochements, visibilité sur la trésorerie et reporting consolidé du Groupe. D’une société unique à un groupe multi-pays, la direction peut analyser la performance, étudier les écarts, suivre la trésorerie, rapprocher les comptes et comprendre comment les résultats locaux forment la situation financière consolidée.
Pourquoi c’est important
Transformer les données comptables en informations de gestion
La comptabilité enregistre ce qui s’est passé. La direction doit encore comprendre ce qui a changé, pourquoi, si les chiffres sont fiables et ce qui demande une action. ATA Finance s’appuie sur ATA Bookkeeping pour transformer les écritures en reporting financier contrôlé, rapprochements, analyses de gestion et conclusions au niveau du Groupe.
Un reporting financier fiable
Produisez des dossiers financiers structurés par société à partir de données comptables contrôlées.
Rapprocher avant de publier
Repérez les soldes non rapprochés, les correspondances manquantes et les anomalies de données avant l’approbation des rapports.
Visibilité pour la direction
Comparez périodes, entités, services, lignes d’activité et pays depuis un seul environnement.
Traçabilité complète
Remontez d’un chiffre financier au compte, au journal, à l’écriture et à la pièce justificative.
Reporting par société
Tout ce dont la direction a besoin pour comprendre une entité
Compte de résultat
- Chiffre d’affaires, coûts directs et marge brute
- Charges d’exploitation et résultat d’exploitation
- Charges financières, impôts et résultat net
Bilan
- Actifs, passifs et capitaux propres
- Classement courant / non courant
Tableau des flux de trésorerie
- Activités opérationnelles, d’investissement et de financement
- Trésorerie d’ouverture et de clôture
Balance et grand livre
- Soldes d’ouverture, mouvements débit / crédit et soldes de clôture
- Exploration complète des journaux
Créances et dettes
- Balance âgée et échéances
- Détail par client / fournisseur et statut des paiements
Banque et trésorerie
- Solde comptable et solde bancaire
- Éléments non rapprochés et trésorerie disponible
Analyse de gestion
Aller au-delà des états financiers légaux
ATA Finance est aussi conçu pour produire des informations de gestion qui aident les dirigeants à comprendre la performance au-delà du compte de résultat et du bilan.
Analyse du chiffre d’affaires et des marges
- Par ligne d’activité, pays et agence
- Par client, commercial et source de recommandation
Rentabilité par client
- Chiffre d’affaires, honoraires, refacturation des salaires et des charges légales, frais des salariés et coûts directs de prestation, par client
Analyse des revenus récurrents
- Revenus récurrents vs ponctuels
- Nouvelles affaires, expansion, contraction et attrition
Analyse des coûts de personnel
- Effectifs et coût de la paie
- Coûts par société et par service
Recouvrement
- Créances en cours et échues
- Responsable du recouvrement et dates de paiement promises
Trésorerie et liquidité
Savoir combien de trésorerie vous avez — et ce qui vient ensuite
ATA Finance distingue flux de trésorerie comptables, position de trésorerie actuelle et liquidité prévisionnelle.
Position de trésorerie actuelle
Visualisez la trésorerie par société, compte bancaire, devise et catégorie.
Prévision de trésorerie à 30 jours
Suivez les encaissements, paiements et besoins de trésorerie à court terme.
Prévision de liquidité à 13 semaines
Projetez la trésorerie chaque semaine et anticipez les tensions.
Historique et tendances de trésorerie
Comparez trésorerie d’ouverture, mouvements et trésorerie de clôture d’une période à l’autre.
La trésorerie affectée, les fonds de paie et les fonds clients restent identifiés séparément et ne sont pas présentés comme de la trésorerie disponible.
Contrôle financier
Des rapports rapprochés avant d’être jugés fiables
ATA Finance ne se contente pas d’afficher des chiffres. Il vérifie que les données financières sont rapprochées et prêtes pour la revue de la direction.
Rapprochement bancaire
Rapprochez les relevés bancaires du grand livre pour confirmer l’exactitude des soldes de trésorerie.
Comptes collectifs
Vérifiez la concordance des comptes collectifs avec leurs comptes auxiliaires.
Créances et dettes
Confirmez que les soldes clients et fournisseurs correspondent aux transactions sous-jacentes.
Comptes fiscaux et légaux
Rapprochez les comptes fiscaux et légaux des déclarations déposées.
Rapprochement de la paie
Rapprochez les écritures de paie des registres de paie.
Fonds clients
Des fonds clients rapprochés et identifiés séparément.
Soldes intra-groupe
Vérifiez la concordance des soldes intra-groupe entre entités.
Des exceptions bloquantes peuvent empêcher l’approbation tant que les écarts de rapprochement significatifs ne sont pas résolus ou formellement levés.
Comparaison des performances
Comprendre ce qui a changé — pas seulement le chiffre final
- Mois en cours vs mois précédent
- Mois en cours vs même mois de l’année précédente
- Cumul annuel vs année précédente
- Comparaisons d’exercices complets
- Jusqu’à plusieurs années d’historique
- Budget vs réel
- Prévision vs réel
- Périodes personnalisées
Comparer visuellement, sans quitter le rapport
Sélectionnez une ligne financière et comparez le résultat avec des graphiques interactifs, directement dans le rapport.
Expliquer chaque chiffre
De l’état financier à la pièce justificative
Chaque chiffre significatif d’ATA Finance peut être retracé jusqu’à sa source comptable, avec sa version de correspondance, sa formule, son taux de change et son historique d’approbation.
Consolidation Groupe
Réunir plusieurs entités juridiques dans une vision financière Groupe
Les entreprises présentes dans plusieurs pays peuvent utiliser des plans comptables, devises et structures comptables différents. ATA Finance s’appuie sur des correspondances contrôlées pour intégrer ces entités dans une structure de reporting Groupe unique.
Identifier et résoudre les écarts intra-groupe
ATA Finance rapproche les créances et dettes intra-groupe et distingue les vrais écarts des différences de conversion.
Rapproché
Les soldes de créances et de dettes concordent entre entités.
Écart
Un véritable écart à analyser.
Effet de change
Un décalage temporel ou de conversion, pas un véritable écart.
Élimination approuvée
Confirmé et retiré du résultat consolidé.
Pilotage du Groupe
Une vue de direction sur tout le Groupe
KPI consolidés
- Chiffre d’affaires, marge brute, résultat d’exploitation
- Résultat net, trésorerie, besoin en fonds de roulement
Performance par entité
- Par pays, entité juridique et ligne d’activité
Santé des entités
- Rentabilité, liquidité et état de clôture
- Créances échues, état de conformité et problèmes de rapprochement
Trésorerie Groupe
- Répartition de la trésorerie et devises
- Prévision à 13 semaines et engagements à court terme
Effets de consolidation
- Écarts et éliminations intra-groupe
- Conversion des devises et ajustements Groupe
Des chiffres aux conclusions
Le reporting financier doit aboutir à une conclusion de gestion
ATA Finance est conçu non seulement pour publier des états financiers, mais aussi pour consigner les conclusions qui en sont tirées.
Une conclusion peut porter sur la performance, le risque de liquidité, les variations significatives, la contribution des entités et les effets de consolidation — avec un responsable d’action désigné et une échéance.
Clôture de période contrôlée
Préparer. Revoir. Approuver. Publier. Verrouiller.
Chaque période de reporting a un statut visible, ses exceptions en cours, ses responsables désignés et son historique d’approbation.
Créer des rapports de gestion sans réécrire le logiciel
Les équipes finance peuvent configurer lignes, formules, regroupements, colonnes, comparaisons, graphiques et seuils sans nouveau déploiement de code.
Un reporting flexible
- Modèles
- Lignes
- Colonnes
- Correspondances
- Formules
- Graphiques
- Versions
Des grands livres locaux. Un langage de reporting contrôlé.
Un moteur comptable. De nombreuses entités juridiques. Un langage de reporting contrôlé. ATA Finance permet d’ajouter de nouveaux pays et entités par configuration et correspondances, sans reconstruire le moteur de reporting pour chaque juridiction — actuellement construit autour de la Thaïlande, du Vietnam et de la Malaisie, avec la possibilité de s’étendre à d’autres entités ATA.
Connecté à ATA Platform
Une finance fondée sur les mêmes données que le reste de votre entreprise
ATA Clients
Informations clients.
ATA Invoices
Chiffre d’affaires et créances.
ATA Payroll
Salaires et coûts de personnel.
ATA Bookkeeping
Le grand livre comptable.
ATA Finance fonctionne aussi avec ATA Compliance. Les écritures d’ATA Bookkeeping restent le total de contrôle financier, tandis que les modules connectés fournissent le détail opérationnel et l’exploration sous-jacente.
Utilisez les modules ATA dont vous avez besoin
ATA Finance ne nécessite pas que tous les modules ATA soient actifs. Pour les données de paie, par exemple :
ATA Payroll intégré
Flux de paie automatique et contrôlé.
Paie externe
Import structuré et validé.
Écriture comptable
Synthèse de paie contrôlée, avec justificatifs.
Les clients peuvent utiliser ATA Bookkeeping et ATA Finance sans souscrire à ATA Payroll.
Compatible avec vos systèmes financiers existants
ATA Finance convient aussi bien aux entreprises déjà équipées d’un ERP mondial qu’à celles qui utilisent ATA comme principal environnement financier régional. Les rapports et informations financières contrôlées peuvent être exportés vers l’environnement financier et de gestion du client.
Des contrôles financiers intégrés à la plateforme
Accès par rôle
Les droits du client, du comptable, du manager, de la finance Groupe, du CFO et de l’auditeur peuvent être séparés.
Séparation des tâches
L’auteur d’un ajustement significatif ne peut pas en être le seul approbateur final.
Rapports publiés non modifiables
Les dossiers publiés et les versions antérieures sont conservés.
Piste d’audit
Chaque création, modification, approbation, rejet, publication, export, dérogation et verrouillage est enregistré.
Solutions logicielles
Découvrir nos autres solutions logicielles
Prêt à transformer vos données financières en meilleures informations de gestion ?
Du reporting financier par société et de la gestion de trésorerie aux rapprochements, à la consolidation et aux conclusions au niveau du Groupe, ATA Finance offre à la direction un environnement contrôlé pour comprendre les chiffres de l’entreprise.
