ATA Services

ATA Finance

การรายงานทางการเงิน การกระทบยอด และการมองเห็นภาพรวมของกลุ่มบริษัทในแพลตฟอร์มเดียว

ATA Finance เปลี่ยนข้อมูลบัญชีที่บันทึกแล้วให้เป็นงบการเงินที่เชื่อถือได้ รายงานเพื่อการบริหาร การกระทบยอด การมองเห็นเงินสด และรายงานงบรวมของกลุ่มบริษัท ตั้งแต่บริษัทเดียวไปจนถึงกลุ่มบริษัทหลายประเทศ ผู้บริหารสามารถทบทวนผลการดำเนินงาน ตรวจสอบความแตกต่าง ติดตามเงินสด กระทบยอดบัญชี และเข้าใจว่าผลลัพธ์ในแต่ละประเทศกลายเป็นฐานะการเงินรวมได้อย่างไร

ทำไมจึงสำคัญ

เปลี่ยนข้อมูลบัญชีให้เป็นข้อมูลเพื่อการบริหาร


การทำบัญชีบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ผู้บริหารยังต้องเข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป ทำไมจึงเปลี่ยน ตัวเลขเชื่อถือได้หรือไม่ และอะไรต้องดำเนินการ ATA Finance ทำงานต่อยอดจาก ATA Bookkeeping เพื่อเปลี่ยนข้อมูลในบัญชีแยกประเภทให้เป็นรายงานทางการเงินที่มีการควบคุม การกระทบยอด การวิเคราะห์เพื่อการบริหาร และข้อสรุประดับกลุ่มบริษัท

การรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้

จัดทำชุดรายงานทางการเงินของบริษัทอย่างเป็นระบบจากข้อมูลบัญชีที่มีการควบคุม

กระทบยอดก่อนรายงาน

ระบุยอดที่ยังไม่ได้กระทบ การจับคู่บัญชีที่ขาดหาย และข้อยกเว้นด้านคุณภาพข้อมูลก่อนอนุมัติรายงาน

การมองเห็นภาพรวมสำหรับผู้บริหาร

เปรียบเทียบงวด นิติบุคคล แผนก สายบริการ และประเทศได้จากระบบเดียว

ตรวจสอบย้อนกลับได้ครบถ้วน

เจาะลึกจากตัวเลขทางการเงินไปยังบัญชี สมุดรายวัน รายการบันทึก และเอกสารต้นทางที่เกี่ยวข้อง

การรายงานระดับบริษัท

ทุกสิ่งที่ผู้บริหารต้องรู้เพื่อเข้าใจนิติบุคคลหนึ่ง

งบกำไรขาดทุน

  • รายได้ ต้นทุนทางตรง และกำไรขั้นต้น
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและผลการดำเนินงาน
  • ต้นทุนทางการเงิน ภาษี และผลกำไรสุทธิ

งบดุล

  • สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
  • การจัดประเภทหมุนเวียน / ไม่หมุนเวียน

งบกระแสเงินสด

  • กิจกรรมดำเนินงาน ลงทุน และจัดหาเงิน
  • เงินสดต้นงวดและปลายงวด

งบทดลองและบัญชีแยกประเภททั่วไป

  • ยอดยกมา รายการเคลื่อนไหวเดบิต / เครดิต และยอดยกไป
  • เจาะลึกสมุดรายวันได้ทั้งหมด

ลูกหนี้และเจ้าหนี้

  • อายุลูกหนี้/เจ้าหนี้และสถานะครบกำหนด
  • เจาะลึกรายลูกค้า / ซัพพลายเออร์ และสถานะการชำระเงิน

ธนาคารและเงินสด

  • ยอดตามบัญชีและยอดตามธนาคาร
  • รายการที่ยังไม่ได้กระทบยอดและเงินสดที่ใช้ได้

การวิเคราะห์เพื่อการบริหาร

มากกว่างบการเงินตามกฎหมาย

ATA Finance ยังออกแบบมาเพื่อสร้างข้อมูลเพื่อการบริหารที่ช่วยให้ผู้นำธุรกิจเข้าใจผลการดำเนินงานได้มากกว่างบกำไรขาดทุนและงบดุลมาตรฐาน

การวิเคราะห์รายได้และอัตรากำไร

  • แยกตามสายบริการ ประเทศ และสาขา
  • แยกตามลูกค้า พนักงานขาย และแหล่งที่มาของการแนะนำ

ความสามารถในการทำกำไรรายลูกค้า

  • รายได้ ค่าบริการ การเรียกเก็บเงินเดือนคืน การเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามกฎหมายคืน ค่าใช้จ่ายพนักงาน และต้นทุนการให้บริการโดยตรง แยกตามลูกค้า

การวิเคราะห์รายได้ประจำ

  • รายได้ประจำเทียบกับรายได้ครั้งเดียว
  • ธุรกิจใหม่ การขยาย การหดตัว และการเลิกใช้บริการ

การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร

  • จำนวนพนักงานและต้นทุนเงินเดือน
  • ต้นทุนแยกตามบริษัทและแผนก

การติดตามหนี้

  • ลูกหนี้คงค้างและเกินกำหนด
  • ผู้รับผิดชอบการติดตามหนี้และวันที่สัญญาว่าจะชำระ

เงินสดและสภาพคล่อง

รู้ว่ามีเงินสดเท่าใด — และจะเกิดอะไรต่อไป


ATA Finance แยกแยะระหว่างกระแสเงินสดทางบัญชี ฐานะเงินสดปัจจุบัน และสภาพคล่องในอนาคต

ฐานะเงินสดปัจจุบัน

ดูเงินสดแยกตามบริษัท บัญชีธนาคาร สกุลเงิน และประเภท

ประมาณการเงินสด 30 วัน

ทบทวนรายรับ รายจ่าย และความต้องการเงินสดระยะสั้นที่กำลังจะเกิดขึ้น

ประมาณการสภาพคล่อง 13 สัปดาห์

ประมาณการเงินสดรายสัปดาห์และระบุความขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า

ประวัติและแนวโน้มเงินสด

เปรียบเทียบเงินสดต้นงวด รายการเคลื่อนไหว และเงินสดปลายงวดระหว่างงวด

เงินสดที่มีข้อจำกัด เงินสำหรับจ่ายเงินเดือน และเงินของลูกค้า ถูกแยกระบุไว้ต่างหาก และไม่แสดงเป็นเงินสดที่ใช้ดำเนินงานได้อย่างอิสระ

การควบคุมทางการเงิน

รายงานควรผ่านการกระทบยอดก่อนจะเชื่อถือได้


ATA Finance ไม่ได้แค่แสดงตัวเลขทางการเงิน แต่ตรวจสอบว่าข้อมูลทางการเงินพื้นฐานผ่านการกระทบยอดและพร้อมให้ผู้บริหารทบทวนแล้วหรือไม่

กระทบยอดธนาคาร

จับคู่รายการเดินบัญชีธนาคารกับบัญชีแยกประเภทเพื่อยืนยันว่ายอดเงินสดถูกต้อง

บัญชีคุมยอด

ตรวจสอบว่าบัญชีคุมยอดตรงกับบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

ลูกหนี้และเจ้าหนี้

ยืนยันว่ายอดลูกค้าและซัพพลายเออร์ตรงกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

บัญชีภาษีและบัญชีตามกฎหมาย

กระทบยอดบัญชีภาษีและบัญชีตามกฎหมายกับรายการที่ยื่นไว้

การกระทบยอดเงินเดือน

จับคู่รายการบันทึกเงินเดือนกับข้อมูลเงินเดือน

เงินของลูกค้า

กระทบยอดเงินของลูกค้าและแยกระบุไว้ต่างหาก

ยอดระหว่างบริษัทในกลุ่ม

ตรวจสอบว่ายอดระหว่างกันตรงกันระหว่างนิติบุคคล

ข้อยกเว้นที่ขัดขวางสามารถระงับการอนุมัติไว้ได้จนกว่าปัญหาการกระทบยอดที่มีสาระสำคัญจะได้รับการแก้ไขหรือยกเว้นอย่างเป็นทางการ

การเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน

เข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป — ไม่ใช่แค่ตัวเลขสุดท้าย

  • เดือนปัจจุบันเทียบกับเดือนก่อน
  • เดือนปัจจุบันเทียบกับเดือนเดียวกันของปีก่อน
  • ยอดสะสมตั้งแต่ต้นปีเทียบกับปีก่อน
  • เปรียบเทียบทั้งปีบัญชี
  • ย้อนหลังได้หลายปี
  • งบประมาณเทียบกับผลจริง
  • ประมาณการเทียบกับผลจริง
  • งวดที่กำหนดเอง

เปรียบเทียบด้วยภาพโดยไม่ต้องออกจากรายงาน

เลือกรายการทางการเงินใดก็ได้และเปรียบเทียบผลลัพธ์ผ่านกราฟแบบโต้ตอบได้ภายในรายงาน

อธิบายได้ทุกตัวเลข

จากงบการเงินสู่เอกสารต้นทาง

รายการในงบการเงิน
บัญชีที่จับคู่
ยอดคงเหลือบัญชี
สมุดรายวัน
รายการบันทึกบัญชี
เอกสารต้นทาง

ตัวเลขที่มีสาระสำคัญทุกตัวใน ATA Finance สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาทางบัญชี พร้อมเวอร์ชันการจับคู่บัญชี สูตร อัตราแลกเปลี่ยน และประวัติการอนุมัติ

การจัดทำงบรวมของกลุ่มบริษัท

รวมนิติบุคคลหลายแห่งเป็นภาพรวมทางการเงินเดียวของกลุ่มบริษัท

บริษัทที่ดำเนินงานหลายประเทศอาจใช้ผังบัญชี สกุลเงิน และโครงสร้างทางบัญชีที่ต่างกัน ATA Finance ใช้การจับคู่บัญชีที่มีการควบคุมเพื่อรวมนิติบุคคลเหล่านั้นเข้าสู่โครงสร้างรายงานเดียวของกลุ่มบริษัท

รายงานของนิติบุคคลในแต่ละประเทศ
การจับคู่บัญชีระดับกลุ่ม
การแปลงค่าสกุลเงิน
การจับคู่รายการระหว่างกัน
การตัดรายการระหว่างกัน
รายการปรับปรุงระดับกลุ่ม
งบการเงินรวม

มองเห็นและแก้ไขความแตกต่างระหว่างบริษัทในกลุ่ม


ATA Finance จับคู่ลูกหนี้และเจ้าหนี้ระหว่างบริษัทในกลุ่ม และแยกความแตกต่างที่แท้จริงออกจากผลต่างจากการแปลงค่าสกุลเงิน

ตรงกัน

ยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ตรงกันระหว่างนิติบุคคล

ผลต่าง

ความไม่ตรงกันจริงที่ต้องตรวจสอบ

ผลจากอัตราแลกเปลี่ยน

ผลต่างด้านจังหวะเวลาหรือการแปลงค่าสกุลเงิน ไม่ใช่ความไม่ตรงกันจริง

การตัดรายการที่อนุมัติแล้ว

ยืนยันแล้วและตัดออกจากผลรวม

การบริหารกลุ่มบริษัท

มุมมองผู้บริหารเดียวทั่วทั้งกลุ่มบริษัท

KPI รวม

  • รายได้ กำไรขั้นต้น ผลการดำเนินงาน
  • ผลกำไรสุทธิ เงินสด เงินทุนหมุนเวียน

ผลการดำเนินงานรายนิติบุคคล

  • แยกตามประเทศ นิติบุคคล และสายบริการ

สุขภาพของนิติบุคคล

  • ความสามารถในการทำกำไร สภาพคล่อง และสถานะการปิดงวด
  • หนี้เกินกำหนด สถานะการปฏิบัติตามกฎหมาย และปัญหาการกระทบยอด

เงินสดของกลุ่มบริษัท

  • การกระจายเงินสดและสกุลเงิน
  • ประมาณการ 13 สัปดาห์และภาระผูกพันระยะสั้น

ผลกระทบจากการจัดทำงบรวม

  • ความไม่ตรงกันและการตัดรายการระหว่างกัน
  • การแปลงค่าสกุลเงินและรายการปรับปรุงระดับกลุ่ม

จากตัวเลขสู่ข้อสรุป

การรายงานทางการเงินควรจบด้วยข้อสรุปเพื่อการบริหาร

ATA Finance ออกแบบมาไม่เพียงเพื่อเผยแพร่งบการเงิน แต่ยังบันทึกข้อสรุปที่ได้จากงบการเงินนั้นด้วย

ผลลัพธ์ทางการเงิน
การวิเคราะห์
ความเห็น
ข้อสรุป
การดำเนินการของผู้บริหาร

ข้อสรุปครอบคลุมได้ทั้งผลการดำเนินงาน ความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง การเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญ ส่วนร่วมของแต่ละนิติบุคคล และผลกระทบจากการจัดทำงบรวม — พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา

การปิดงวดอย่างมีการควบคุม

จัดเตรียม ทบทวน อนุมัติ เผยแพร่ ล็อก

ทุกงวดรายงานมีสถานะที่มองเห็นได้ ข้อยกเว้นคงค้าง ผู้รับผิดชอบที่กำหนด และประวัติการอนุมัติ

จัดเตรียม
กระทบยอด
ทบทวน
อนุมัติ
เผยแพร่
ล็อก

สร้างรายงานเพื่อการบริหารโดยไม่ต้องแก้ไขซอฟต์แวร์

ทีมการเงินสามารถตั้งค่าแถวรายงาน สูตร การจัดกลุ่ม คอลัมน์ การเปรียบเทียบ กราฟ และเกณฑ์ต่าง ๆ ได้เอง โดยไม่ต้องพัฒนาโค้ดใหม่

การรายงานที่ยืดหยุ่น

  • เทมเพลต
  • แถว
  • คอลัมน์
  • การจับคู่บัญชี
  • สูตร
  • กราฟ
  • เวอร์ชัน

บัญชีแยกประเภทในแต่ละประเทศ ภาษาการรายงานเดียวที่มีการควบคุม

เครื่องมือบัญชีแยกประเภทเดียว นิติบุคคลหลายแห่ง ภาษาการรายงานเดียวที่มีการควบคุม ATA Finance ออกแบบให้เพิ่มประเทศและนิติบุคคลใหม่ได้ผ่านการตั้งค่าและการจับคู่บัญชี โดยไม่ต้องสร้างระบบรายงานใหม่สำหรับแต่ละประเทศ — ปัจจุบันรองรับประเทศไทย เวียดนาม และมาเลเซีย และพร้อมขยายไปยังนิติบุคคลอื่นของ ATA

เชื่อมต่อกับ ATA Platform

การเงินที่สร้างบนข้อมูลชุดเดียวกับส่วนอื่นของธุรกิจ

ATA Clients

ข้อมูลลูกค้า

ATA Invoices

รายได้และลูกหนี้

ATA Payroll

เงินเดือนและต้นทุนบุคลากร

ATA Bookkeeping

บัญชีแยกประเภท

ATA Finance ยังทำงานร่วมกับ ATA Compliance โดยข้อมูลที่บันทึกใน ATA Bookkeeping ยังคงเป็นยอดคุมทางการเงิน ขณะที่โมดูลที่เชื่อมต่อให้รายละเอียดการดำเนินงานและการเจาะลึกข้อมูลเบื้องหลัง

ใช้โมดูล ATA ที่คุณต้องการ


ATA Finance ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานทุกโมดูลของ ATA ตัวอย่างเช่น สำหรับข้อมูลเงินเดือน:

เชื่อมต่อกับ ATA Payroll

การส่งข้อมูลเงินเดือนอัตโนมัติและมีการควบคุม

ระบบเงินเดือนภายนอก

นำเข้าข้อมูลอย่างเป็นระบบและผ่านการอนุมัติ

บันทึกบัญชี

สรุปเงินเดือนที่มีการควบคุมพร้อมหลักฐานประกอบ

ลูกค้าสามารถใช้ ATA Bookkeeping และ ATA Finance ได้โดยไม่ต้องสมัคร ATA Payroll

ทำงานร่วมกับระบบการเงินที่คุณมีอยู่

ATA Finance รองรับทั้งบริษัทที่ใช้ ERP ระดับโลกอยู่แล้ว และธุรกิจที่ใช้ ATA เป็นระบบการเงินหลักระดับภูมิภาค รายงานและข้อมูลทางการเงินที่มีการควบคุมสามารถส่งออกไปใช้ในระบบการเงินและการบริหารที่กว้างขึ้นของลูกค้า

การควบคุมทางการเงินที่ติดตั้งในแพลตฟอร์ม

การเข้าถึงตามบทบาท

แยกสิทธิ์ของลูกค้า นักบัญชี ผู้จัดการ ฝ่ายการเงินของกลุ่ม CFO และผู้สอบบัญชีออกจากกันได้

การแบ่งแยกหน้าที่

ผู้จัดทำรายการปรับปรุงที่มีสาระสำคัญไม่สามารถเป็นผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายเพียงคนเดียว

รายงานที่เผยแพร่แล้วแก้ไขไม่ได้

ชุดรายงานที่เผยแพร่และเวอร์ชันก่อนหน้าได้รับการเก็บรักษาไว้

ร่องรอยการตรวจสอบ

บันทึกทุกการสร้าง การแก้ไข การอนุมัติ การปฏิเสธ การเผยแพร่ การส่งออก การยกเว้น และการล็อก

พร้อมเปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้เป็นข้อมูลเพื่อการบริหารที่ดีขึ้นแล้วหรือยัง

ตั้งแต่การรายงานทางการเงินระดับบริษัทและการบริหารเงินสด ไปจนถึงการกระทบยอด การจัดทำงบรวม และข้อสรุประดับกลุ่มบริษัท ATA Finance มอบระบบเดียวที่มีการควบคุมให้ผู้บริหารเข้าใจตัวเลขเบื้องหลังธุรกิจ

LINE