ATA Finance
การรายงานทางการเงิน การกระทบยอด และการมองเห็นภาพรวมของกลุ่มบริษัทในแพลตฟอร์มเดียว
ATA Finance เปลี่ยนข้อมูลบัญชีที่บันทึกแล้วให้เป็นงบการเงินที่เชื่อถือได้ รายงานเพื่อการบริหาร การกระทบยอด การมองเห็นเงินสด และรายงานงบรวมของกลุ่มบริษัท ตั้งแต่บริษัทเดียวไปจนถึงกลุ่มบริษัทหลายประเทศ ผู้บริหารสามารถทบทวนผลการดำเนินงาน ตรวจสอบความแตกต่าง ติดตามเงินสด กระทบยอดบัญชี และเข้าใจว่าผลลัพธ์ในแต่ละประเทศกลายเป็นฐานะการเงินรวมได้อย่างไร
ทำไมจึงสำคัญ
เปลี่ยนข้อมูลบัญชีให้เป็นข้อมูลเพื่อการบริหาร
การทำบัญชีบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ผู้บริหารยังต้องเข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป ทำไมจึงเปลี่ยน ตัวเลขเชื่อถือได้หรือไม่ และอะไรต้องดำเนินการ ATA Finance ทำงานต่อยอดจาก ATA Bookkeeping เพื่อเปลี่ยนข้อมูลในบัญชีแยกประเภทให้เป็นรายงานทางการเงินที่มีการควบคุม การกระทบยอด การวิเคราะห์เพื่อการบริหาร และข้อสรุประดับกลุ่มบริษัท
การรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้
จัดทำชุดรายงานทางการเงินของบริษัทอย่างเป็นระบบจากข้อมูลบัญชีที่มีการควบคุม
กระทบยอดก่อนรายงาน
ระบุยอดที่ยังไม่ได้กระทบ การจับคู่บัญชีที่ขาดหาย และข้อยกเว้นด้านคุณภาพข้อมูลก่อนอนุมัติรายงาน
การมองเห็นภาพรวมสำหรับผู้บริหาร
เปรียบเทียบงวด นิติบุคคล แผนก สายบริการ และประเทศได้จากระบบเดียว
ตรวจสอบย้อนกลับได้ครบถ้วน
เจาะลึกจากตัวเลขทางการเงินไปยังบัญชี สมุดรายวัน รายการบันทึก และเอกสารต้นทางที่เกี่ยวข้อง
การรายงานระดับบริษัท
ทุกสิ่งที่ผู้บริหารต้องรู้เพื่อเข้าใจนิติบุคคลหนึ่ง
งบกำไรขาดทุน
- รายได้ ต้นทุนทางตรง และกำไรขั้นต้น
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและผลการดำเนินงาน
- ต้นทุนทางการเงิน ภาษี และผลกำไรสุทธิ
งบดุล
- สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
- การจัดประเภทหมุนเวียน / ไม่หมุนเวียน
งบกระแสเงินสด
- กิจกรรมดำเนินงาน ลงทุน และจัดหาเงิน
- เงินสดต้นงวดและปลายงวด
งบทดลองและบัญชีแยกประเภททั่วไป
- ยอดยกมา รายการเคลื่อนไหวเดบิต / เครดิต และยอดยกไป
- เจาะลึกสมุดรายวันได้ทั้งหมด
ลูกหนี้และเจ้าหนี้
- อายุลูกหนี้/เจ้าหนี้และสถานะครบกำหนด
- เจาะลึกรายลูกค้า / ซัพพลายเออร์ และสถานะการชำระเงิน
ธนาคารและเงินสด
- ยอดตามบัญชีและยอดตามธนาคาร
- รายการที่ยังไม่ได้กระทบยอดและเงินสดที่ใช้ได้
การวิเคราะห์เพื่อการบริหาร
มากกว่างบการเงินตามกฎหมาย
ATA Finance ยังออกแบบมาเพื่อสร้างข้อมูลเพื่อการบริหารที่ช่วยให้ผู้นำธุรกิจเข้าใจผลการดำเนินงานได้มากกว่างบกำไรขาดทุนและงบดุลมาตรฐาน
การวิเคราะห์รายได้และอัตรากำไร
- แยกตามสายบริการ ประเทศ และสาขา
- แยกตามลูกค้า พนักงานขาย และแหล่งที่มาของการแนะนำ
ความสามารถในการทำกำไรรายลูกค้า
- รายได้ ค่าบริการ การเรียกเก็บเงินเดือนคืน การเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามกฎหมายคืน ค่าใช้จ่ายพนักงาน และต้นทุนการให้บริการโดยตรง แยกตามลูกค้า
การวิเคราะห์รายได้ประจำ
- รายได้ประจำเทียบกับรายได้ครั้งเดียว
- ธุรกิจใหม่ การขยาย การหดตัว และการเลิกใช้บริการ
การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร
- จำนวนพนักงานและต้นทุนเงินเดือน
- ต้นทุนแยกตามบริษัทและแผนก
การติดตามหนี้
- ลูกหนี้คงค้างและเกินกำหนด
- ผู้รับผิดชอบการติดตามหนี้และวันที่สัญญาว่าจะชำระ
เงินสดและสภาพคล่อง
รู้ว่ามีเงินสดเท่าใด — และจะเกิดอะไรต่อไป
ATA Finance แยกแยะระหว่างกระแสเงินสดทางบัญชี ฐานะเงินสดปัจจุบัน และสภาพคล่องในอนาคต
ฐานะเงินสดปัจจุบัน
ดูเงินสดแยกตามบริษัท บัญชีธนาคาร สกุลเงิน และประเภท
ประมาณการเงินสด 30 วัน
ทบทวนรายรับ รายจ่าย และความต้องการเงินสดระยะสั้นที่กำลังจะเกิดขึ้น
ประมาณการสภาพคล่อง 13 สัปดาห์
ประมาณการเงินสดรายสัปดาห์และระบุความขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า
ประวัติและแนวโน้มเงินสด
เปรียบเทียบเงินสดต้นงวด รายการเคลื่อนไหว และเงินสดปลายงวดระหว่างงวด
เงินสดที่มีข้อจำกัด เงินสำหรับจ่ายเงินเดือน และเงินของลูกค้า ถูกแยกระบุไว้ต่างหาก และไม่แสดงเป็นเงินสดที่ใช้ดำเนินงานได้อย่างอิสระ
การควบคุมทางการเงิน
รายงานควรผ่านการกระทบยอดก่อนจะเชื่อถือได้
ATA Finance ไม่ได้แค่แสดงตัวเลขทางการเงิน แต่ตรวจสอบว่าข้อมูลทางการเงินพื้นฐานผ่านการกระทบยอดและพร้อมให้ผู้บริหารทบทวนแล้วหรือไม่
กระทบยอดธนาคาร
จับคู่รายการเดินบัญชีธนาคารกับบัญชีแยกประเภทเพื่อยืนยันว่ายอดเงินสดถูกต้อง
บัญชีคุมยอด
ตรวจสอบว่าบัญชีคุมยอดตรงกับบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง
ลูกหนี้และเจ้าหนี้
ยืนยันว่ายอดลูกค้าและซัพพลายเออร์ตรงกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
บัญชีภาษีและบัญชีตามกฎหมาย
กระทบยอดบัญชีภาษีและบัญชีตามกฎหมายกับรายการที่ยื่นไว้
การกระทบยอดเงินเดือน
จับคู่รายการบันทึกเงินเดือนกับข้อมูลเงินเดือน
เงินของลูกค้า
กระทบยอดเงินของลูกค้าและแยกระบุไว้ต่างหาก
ยอดระหว่างบริษัทในกลุ่ม
ตรวจสอบว่ายอดระหว่างกันตรงกันระหว่างนิติบุคคล
ข้อยกเว้นที่ขัดขวางสามารถระงับการอนุมัติไว้ได้จนกว่าปัญหาการกระทบยอดที่มีสาระสำคัญจะได้รับการแก้ไขหรือยกเว้นอย่างเป็นทางการ
การเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน
เข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป — ไม่ใช่แค่ตัวเลขสุดท้าย
- เดือนปัจจุบันเทียบกับเดือนก่อน
- เดือนปัจจุบันเทียบกับเดือนเดียวกันของปีก่อน
- ยอดสะสมตั้งแต่ต้นปีเทียบกับปีก่อน
- เปรียบเทียบทั้งปีบัญชี
- ย้อนหลังได้หลายปี
- งบประมาณเทียบกับผลจริง
- ประมาณการเทียบกับผลจริง
- งวดที่กำหนดเอง
เปรียบเทียบด้วยภาพโดยไม่ต้องออกจากรายงาน
เลือกรายการทางการเงินใดก็ได้และเปรียบเทียบผลลัพธ์ผ่านกราฟแบบโต้ตอบได้ภายในรายงาน
อธิบายได้ทุกตัวเลข
จากงบการเงินสู่เอกสารต้นทาง
ตัวเลขที่มีสาระสำคัญทุกตัวใน ATA Finance สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาทางบัญชี พร้อมเวอร์ชันการจับคู่บัญชี สูตร อัตราแลกเปลี่ยน และประวัติการอนุมัติ
การจัดทำงบรวมของกลุ่มบริษัท
รวมนิติบุคคลหลายแห่งเป็นภาพรวมทางการเงินเดียวของกลุ่มบริษัท
บริษัทที่ดำเนินงานหลายประเทศอาจใช้ผังบัญชี สกุลเงิน และโครงสร้างทางบัญชีที่ต่างกัน ATA Finance ใช้การจับคู่บัญชีที่มีการควบคุมเพื่อรวมนิติบุคคลเหล่านั้นเข้าสู่โครงสร้างรายงานเดียวของกลุ่มบริษัท
มองเห็นและแก้ไขความแตกต่างระหว่างบริษัทในกลุ่ม
ATA Finance จับคู่ลูกหนี้และเจ้าหนี้ระหว่างบริษัทในกลุ่ม และแยกความแตกต่างที่แท้จริงออกจากผลต่างจากการแปลงค่าสกุลเงิน
ตรงกัน
ยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ตรงกันระหว่างนิติบุคคล
ผลต่าง
ความไม่ตรงกันจริงที่ต้องตรวจสอบ
ผลจากอัตราแลกเปลี่ยน
ผลต่างด้านจังหวะเวลาหรือการแปลงค่าสกุลเงิน ไม่ใช่ความไม่ตรงกันจริง
การตัดรายการที่อนุมัติแล้ว
ยืนยันแล้วและตัดออกจากผลรวม
การบริหารกลุ่มบริษัท
มุมมองผู้บริหารเดียวทั่วทั้งกลุ่มบริษัท
KPI รวม
- รายได้ กำไรขั้นต้น ผลการดำเนินงาน
- ผลกำไรสุทธิ เงินสด เงินทุนหมุนเวียน
ผลการดำเนินงานรายนิติบุคคล
- แยกตามประเทศ นิติบุคคล และสายบริการ
สุขภาพของนิติบุคคล
- ความสามารถในการทำกำไร สภาพคล่อง และสถานะการปิดงวด
- หนี้เกินกำหนด สถานะการปฏิบัติตามกฎหมาย และปัญหาการกระทบยอด
เงินสดของกลุ่มบริษัท
- การกระจายเงินสดและสกุลเงิน
- ประมาณการ 13 สัปดาห์และภาระผูกพันระยะสั้น
ผลกระทบจากการจัดทำงบรวม
- ความไม่ตรงกันและการตัดรายการระหว่างกัน
- การแปลงค่าสกุลเงินและรายการปรับปรุงระดับกลุ่ม
จากตัวเลขสู่ข้อสรุป
การรายงานทางการเงินควรจบด้วยข้อสรุปเพื่อการบริหาร
ATA Finance ออกแบบมาไม่เพียงเพื่อเผยแพร่งบการเงิน แต่ยังบันทึกข้อสรุปที่ได้จากงบการเงินนั้นด้วย
ข้อสรุปครอบคลุมได้ทั้งผลการดำเนินงาน ความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง การเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญ ส่วนร่วมของแต่ละนิติบุคคล และผลกระทบจากการจัดทำงบรวม — พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
การปิดงวดอย่างมีการควบคุม
จัดเตรียม ทบทวน อนุมัติ เผยแพร่ ล็อก
ทุกงวดรายงานมีสถานะที่มองเห็นได้ ข้อยกเว้นคงค้าง ผู้รับผิดชอบที่กำหนด และประวัติการอนุมัติ
สร้างรายงานเพื่อการบริหารโดยไม่ต้องแก้ไขซอฟต์แวร์
ทีมการเงินสามารถตั้งค่าแถวรายงาน สูตร การจัดกลุ่ม คอลัมน์ การเปรียบเทียบ กราฟ และเกณฑ์ต่าง ๆ ได้เอง โดยไม่ต้องพัฒนาโค้ดใหม่
การรายงานที่ยืดหยุ่น
- เทมเพลต
- แถว
- คอลัมน์
- การจับคู่บัญชี
- สูตร
- กราฟ
- เวอร์ชัน
บัญชีแยกประเภทในแต่ละประเทศ ภาษาการรายงานเดียวที่มีการควบคุม
เครื่องมือบัญชีแยกประเภทเดียว นิติบุคคลหลายแห่ง ภาษาการรายงานเดียวที่มีการควบคุม ATA Finance ออกแบบให้เพิ่มประเทศและนิติบุคคลใหม่ได้ผ่านการตั้งค่าและการจับคู่บัญชี โดยไม่ต้องสร้างระบบรายงานใหม่สำหรับแต่ละประเทศ — ปัจจุบันรองรับประเทศไทย เวียดนาม และมาเลเซีย และพร้อมขยายไปยังนิติบุคคลอื่นของ ATA
เชื่อมต่อกับ ATA Platform
การเงินที่สร้างบนข้อมูลชุดเดียวกับส่วนอื่นของธุรกิจ
ATA Clients
ข้อมูลลูกค้า
ATA Invoices
รายได้และลูกหนี้
ATA Payroll
เงินเดือนและต้นทุนบุคลากร
ATA Bookkeeping
บัญชีแยกประเภท
ATA Finance ยังทำงานร่วมกับ ATA Compliance โดยข้อมูลที่บันทึกใน ATA Bookkeeping ยังคงเป็นยอดคุมทางการเงิน ขณะที่โมดูลที่เชื่อมต่อให้รายละเอียดการดำเนินงานและการเจาะลึกข้อมูลเบื้องหลัง
ใช้โมดูล ATA ที่คุณต้องการ
ATA Finance ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานทุกโมดูลของ ATA ตัวอย่างเช่น สำหรับข้อมูลเงินเดือน:
เชื่อมต่อกับ ATA Payroll
การส่งข้อมูลเงินเดือนอัตโนมัติและมีการควบคุม
ระบบเงินเดือนภายนอก
นำเข้าข้อมูลอย่างเป็นระบบและผ่านการอนุมัติ
บันทึกบัญชี
สรุปเงินเดือนที่มีการควบคุมพร้อมหลักฐานประกอบ
ลูกค้าสามารถใช้ ATA Bookkeeping และ ATA Finance ได้โดยไม่ต้องสมัคร ATA Payroll
ทำงานร่วมกับระบบการเงินที่คุณมีอยู่
ATA Finance รองรับทั้งบริษัทที่ใช้ ERP ระดับโลกอยู่แล้ว และธุรกิจที่ใช้ ATA เป็นระบบการเงินหลักระดับภูมิภาค รายงานและข้อมูลทางการเงินที่มีการควบคุมสามารถส่งออกไปใช้ในระบบการเงินและการบริหารที่กว้างขึ้นของลูกค้า
การควบคุมทางการเงินที่ติดตั้งในแพลตฟอร์ม
การเข้าถึงตามบทบาท
แยกสิทธิ์ของลูกค้า นักบัญชี ผู้จัดการ ฝ่ายการเงินของกลุ่ม CFO และผู้สอบบัญชีออกจากกันได้
การแบ่งแยกหน้าที่
ผู้จัดทำรายการปรับปรุงที่มีสาระสำคัญไม่สามารถเป็นผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายเพียงคนเดียว
รายงานที่เผยแพร่แล้วแก้ไขไม่ได้
ชุดรายงานที่เผยแพร่และเวอร์ชันก่อนหน้าได้รับการเก็บรักษาไว้
ร่องรอยการตรวจสอบ
บันทึกทุกการสร้าง การแก้ไข การอนุมัติ การปฏิเสธ การเผยแพร่ การส่งออก การยกเว้น และการล็อก
โซลูชันซอฟต์แวร์
ดูโซลูชันซอฟต์แวร์อื่น ๆ
พร้อมเปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้เป็นข้อมูลเพื่อการบริหารที่ดีขึ้นแล้วหรือยัง
ตั้งแต่การรายงานทางการเงินระดับบริษัทและการบริหารเงินสด ไปจนถึงการกระทบยอด การจัดทำงบรวม และข้อสรุประดับกลุ่มบริษัท ATA Finance มอบระบบเดียวที่มีการควบคุมให้ผู้บริหารเข้าใจตัวเลขเบื้องหลังธุรกิจ
